Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjänä vastaa siitä, että sinun henkilötietojasi käsitellään tietosuoja-asetuksen ja muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Kaikki tietosuojaa koskevat yhteydenotot, tietopyynnöt ja reklamaatiot voidaan osoittaa yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

2. Kerättävät henkilötiedot

Käsittelemme ainoastaan sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeen alla kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Alla on esitetty pääasialliset tietoryhmät, joita keräämme verkkosivustomme kautta.

2.1 Yhteydenotto- ja varauskyselytiedot

Kun täytät verkkosivustollamme olevan yhteydenotto- tai varauskyselylomakkeen, keräämme seuraavat tiedot:

• Etunimi ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero (mikäli annettu)
• Toivottu varausajankohta ja seurueen koko
• Erikoistoiveet tai lisätiedot, jotka olet itse vapaaehtoisesti ilmoittanut viestikenttään

Huomioithan, että ravintolassamme toimii myös kasinopelialue. Tähän alueeseen pääsy on sallittu ainoastaan täysi-ikäisille henkilöille, joiden ikä on vähintään 18 vuotta. Mikäli varauskyselysi koskee kasinopelialuetta tai siihen liittyvää palvelua, voimme pyytää sinua vahvistamaan ikäsi asianmukaisesti.

2.2 Laitetiedot ja käyttötiedot

Kun vierailet verkkosivustollamme, palvelimemme ja verkkosivustomme tekniset järjestelmät keräävät automaattisesti seuraavia teknisiä tietoja:

• IP-osoite (anonymisoituna tai kokonaisena riippuen käytetyistä asetuksista)
• Selaimen tyyppi ja versio
• Käyttöjärjestelmä
• Viittaava verkko-osoite (referrer URL)
• Sivustolla vieraillut alasivut sekä vierailun kesto
• Vierailun päivämäärä ja kellonaika
• Laitteen tyyppi (esimerkiksi tietokone, tabletti tai matkapuhelin)

Näitä tietoja käytetään verkkosivuston teknisen toiminnan varmistamiseen ja ylläpitoon. Tietoja ei käytetä yksittäisen käyttäjän profilointiin ilman erillistä suostumusta.

2.3 Evästeet ja suostumusdata

Verkkosivustomme voi käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston toiminnan ja käyttökokemuksen parantamiseksi. Välttämättömät evästeet ovat käytössä ilman erillistä suostumusta, sillä ne ovat sivuston teknisen toimivuuden kannalta välttämättömiä. Muihin evästekategorioihin pyydetään suostumuksesi sivustolle saapuessasi. Evästetoimintoja koskevat tiedot on kuvattu tarkemmin erillisessä evästeselosteessa, joka on saatavilla verkkosivustollamme.

Suostumusdata, kuten antamasi tai peruuttamasi evästelupa ja sen aikaleima, tallennetaan suostumuksenhallintajärjestelmäämme tietosuoja-asetuksen mukaisten velvoitteiden osoittamiseksi.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietojasi yksinomaan alla kuvattuihin tarkoituksiin ja aina tietosuoja-asetuksen 6 artiklassa tarkoitetun oikeusperusteen nojalla.

Silloin kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, olemme harkinneet etujemme ja sinun yksityisyyden suojaan liittyvien etujesi välistä tasapainoa. Totesimme, että käsittely ei ole ristiriidassa rekisteröidyn kohtuullisten odotusten kanssa ottaen huomioon kerättävien tietojen tyyppi ja käsittelyn laajuus.

4. Erityiset henkilötietoryhmät

Emme lähtökohtaisesti kerää tai käsittele tietosuoja-asetuksen 9 artiklassa tarkoitettuja erityisiä henkilötietoryhmiä verkkosivustomme kautta. Mikäli olet vapaaehtoisesti sisällyttänyt tällaisia tietoja yhteydenottolomakkeemme vapaamuotoiseen viestikenttään, käsittelemme näitä tietoja yksinomaan siinä laajuudessa, joka on tarpeen pyyntösi käsittelemiseksi, ja poistamme ne mahdollisimman pian sen jälkeen.

5. Henkilötietojen vastaanottajat

Emme myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Saatamme kuitenkin jakaa tietojasi seuraaville tahoille käsittelyn toteuttamiseksi:

• Tekniset palveluntarjoajat: verkkosivuston hosting- ja ylläpitopalveluita tarjoavat yritykset, jotka toimivat tietojenkäsittelijöinä rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti ja joiden kanssa olemme solmineet asianmukaiset tietojenkäsittelysopimukset.
• Sähköpostipalveluntarjoajat: tahot, jotka mahdollistavat yhteydenotto- ja varauskyselyiden vastaanottamisen sähköpostitse.
• Suostumuksenhallintajärjestelmän tarjoajat: evästelupien kirjaamiseen ja hallinnointiin käytettävät palveluntarjoajat.
• Viranomaiset: toimivaltaiset viranomaiset, kuten Suomen tietosuojavaltuutettu tai muut lainvalvontaviranomaiset, silloin kun laki velvoittaa tai oikeuttaa tietojen luovuttamisen.

Kaikki tietojenkäsittelijöinä toimivat kolmannet osapuolet on velvoitettu käsittelemään henkilötietoja yksinomaan rekisterinpitäjän dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti ja tietosuoja-asetuksen asettamien vaatimusten puitteissa.

6. Henkilötietojen siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Pyrimme käsittelemään henkilötietoja ensisijaisesti Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen (ETA) alueella. Mikäli käyttämiimme palveluntarjoajiin tai heidän käyttämiinsä alihankkijoihin liittyy tietojen siirtoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, varmistamme, että siirroille on asianmukainen oikeusperuste tietosuoja-asetuksen V luvun mukaisesti. Tällaisia perusteita voivat olla Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet tai muu komission riittävyyttä koskevan päätöksen kattama siirtomekanismi.

Voit pyytää lisätietoja tietojesi mahdollisista siirroista ja niihin sovellettavista suojatoimista ottamalla yhteyttä meihin kohdassa 10 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

7. Henkilötietojen säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Säilytysaikojen umpeuduttua tiedot poistetaan turvallisesti tai anonymisoidaan siten, että niistä ei enää voida tunnistaa yksittäistä henkilöä.

8. Tietoturva

soveltaa asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta tai hävittämiseltä. Käytettäviä turvatoimia ovat muun muassa:

• Tiedonsiirron salaus TLS-protokollaa käyttäen
• Pääsynhallinta ja käyttöoikeuksien rajaaminen tarpeenmukaisuusperiaatteen mukaisesti
• Säännölliset varmuuskopiot ja palvelinjärjestelmien ylläpito
• Henkilöstön ohjeistaminen ja kouluttaminen tietosuoja-asioissa
• Tietoturvapoikkeamien hallintaa koskevat menettelyt

Tietoturvasta huolimatta ei voida täysin poissulkea kaikkia tietoturvariskejä. Mikäli epäilet, että tietojesi käsittelyyn liittyy tietoturvapoikkeama, pyydämme sinua ottamaan välittömästi yhteyttä meihin kohdassa 10 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tietosuoja-asetuksen nojalla seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen. Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla yhteyttä meihin kohdassa 10 mainitulla tavalla.

9.1 Oikeus saada pääsy tietoihin

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja saada jäljennös käsiteltävistä tiedoista sekä tiedot käsittelyn tarkoituksista, oikeusperusteista, säilytysajoista ja vastaanottajista.

9.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus vaatia virheellisten tai epätäydellisten henkilötietojesi oikaisemista tai täydentämistä ilman aiheetonta viivytystä.

9.3 Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), esimerkiksi silloin kun tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne kerättiin, tai kun peruutat suostumuksesi eikä käsittelylle ole muuta oikeusperustetta.

9.4 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista, esimerkiksi silloin kun riitautat tietojen oikeellisuuden tai vastustat tietojen käsittelyä.

9.5 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot, jotka olet itse toimittanut meille ja joita käsitellään suostumuksesi tai sopimuksen perusteella automaattisesti, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Sinulla on myös oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

9.6 Vastustamisoikeus

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä silloin kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun. Tässä tapauksessa lopetamme tietojen käsittelyn, ellei meillä ole käsittelyyn painavaa perusteltua syytä, joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi tai vapautesi, tai ellei käsittely liity oikeudellisen vaateen laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen.

9.7 Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin kuin tietojen käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

9.8 Oikeuksien käyttäminen

Pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään yhden kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Mikäli pyyntö on erityisen monimutkainen tai niitä on useita, vastausaikaa voidaan pidentää enintään kahdella lisäkuukaudella, jolloin ilmoitamme viivästyksestä ja sen syistä sinulle kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Pyyntöjen käsittely on lähtökohtaisesti maksutonta.

10. Yhteystiedot ja oikeus tehdä valitus viranomaiselle

10.1 Yhteydenotot rekisterinpitäjälle

Kaikki tähän tietosuojaselosteeseen, henkilötietojesi käsittelyyn tai oikeuksiesi käyttämiseen liittyvät yhteydenotot ja pyynnöt voidaan osoittaa sähköpostitse:

Sähköposti: tundrabrookmanor@hotmail.com

Postiosoite:

10.2 Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittely loukkaa tietosuoja-asetusta tai muuta sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä. Suomessa toimivaltainen valvontaviranomainen on:

Kehotamme kuitenkin ottamaan yhteyttä ensin meihin, jotta voimme pyrkiä ratkaisemaan mahdollisen epäselvyyden tai ongelman suoraan kanssasi.

11. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tietosuojalainsäädännön muutosten, verkkosivustomme kehittymisen tai muiden toiminnallisten muutosten johdosta. Uusin voimassa oleva versio on aina saatavilla verkkosivustollamme osoitteessa .com. Merkittävistä muutoksista pyrimme ilmoittamaan sinulle verkkosivustollamme näkyvästi tai muulla asianmukaisella tavalla ennen muutosten voimaantuloa.

Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteeseen säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla henkilötietojesi käsittelystä.